دعت شبكة إيجار كافة الأطراف المعنية إلى نقل الذمة المالية للمستفيد الفعلي عند توثيق عقود الإيجار في خطوة جديدة تهدف إلى تحسين إدارة العقود الإيجارية وتعزيز الشفافية والعدالة في التعاملات العقارية في السعودية، وهذه الدعوة تأتي ضمن مساعي إيجار لتعزيز الحماية القانونية لكافة الأطراف وتوفير بيئة إيجارية عادلة وفعالة.
نقل الذمة المالية للمستفيد الفعلي عند توثيق عقد الإيجار
إيجار هو أحد البرامج الحكومية التي طورتها وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان في السعودية، بهدف تنظيم قطاع الإيجارات العقارية بشكل متكامل، ويهدف البرنامج إلى توفير حلول تقنية تسهل عملية توثيق العقود الإيجارية إلكترونيًا، بالإضافة إلى ضمان حقوق الملاك والمستأجرين في التعاملات العقارية.
ويقصد بـ نقل الذمة المالية للمستفيد الفعلي تحميل الشخص المستفيد من الخدمة أو العقار مسؤولية الالتزامات المالية المترتبة على عقد الإيجار، سواء كانت مرتبطة بسداد الإيجار أو الفواتير مثل المياه والكهرباء، وهذا يعني أن المستفيد الفعلي للعقار هو الشخص الذي يتحمل الذمة المالية بشكل مباشر بدلاً من أي شخص آخر (مثل المالك أو وسيط).
كما تهدف هذه المبادرة إلى تحقيق عدة أهداف أساسية، وهي نقل الذمة المالية إلى المستفيد الفعلي يعزز من الوضوح في المسؤوليات المالية، حيث يُصبح من الواضح من هو الطرف المسؤول عن سداد الالتزامات وتقليل النزاعات المالية عندما تكون الذمة المالية مرتبطة بالمستفيد الفعلي.
فيقلل ذلك من فرص النزاعات بين الملاك والمستأجرين حول المستحقات المالية والفواتير والمستأجر يصبح على دراية كاملة بالتزاماته المالية المرتبطة بالعقار، مما يسهم في إدارة أفضل لمصاريفه الشخصية ويتيح نقل الذمة المالية للمستفيد الفعلي للملاك ضمان استلام مستحقاتهم المالية بشكل مباشر من الجهة المسؤولة عن سداد الإيجار.
كذلك فإن توثيق العقود عبر شبكة إيجار يعتبر أحد أهم المتطلبات التي تضمن حماية حقوق جميع الأطراف في العملية الإيجارية، ومن خلال توثيق العقد بشكل إلكتروني يصبح العقد موثقًا وملزمًا قانونيًا لكلا الطرفين.
ويتم تسجيل جميع تفاصيل العلاقة الإيجارية في منصة رسمية يمكن الرجوع إليها في حال حدوث أي خلافات، والنظام يوفر خدمات متابعة دورية للعقود وتذكير المستأجرين والملاك بموعد الاستحقاقات المالية.
عند توثيق العقد يتم تفعيل عملية نقل الذمة المالية للمستفيد الفعلي من خلال تحديث بيانات المستأجر عند توقيع العقد، حيث يتم إدخال كافة بيانات المستأجر الذي سيكون المستفيد الفعلي من العقار ويتم ربط المستأجر المباشر بفواتير الخدمات المرتبطة بالعقار، مثل الكهرباء والمياه، بحيث يتم تحميله مسؤولية سدادها مباشرة.
وبعد توثيق العقد ترسل الفواتير والإشعارات المتعلقة بالإيجار أو الخدمات مباشرة إلى المستأجر وعند نقل الذمة المالية، يكون المستأجر أو المستفيد الفعلي هو المسؤول الوحيد عن دفع الفواتير والإيجار، مما يقلل من التعقيدات التي قد تحدث إذا كانت الذمة المالية مرتبطة بشخص آخر، ويضمن هذا التوجه أن الشخص الذي يستخدم العقار بالفعل هو الذي يتحمل تكاليفه المالية.
نقل الذمة المالية للمستفيد الفعلي عند توثيق عقد الإيجار يعد خطوة مهمة نحو تحقيق شفافية أكبر في التعاملات العقارية في السعودية من خلال هذه المبادرة يمكن تحسين كفاءة إدارة العقارات وتقليل النزاعات المالية وضمان العدالة بين جميع الأطراف.
اطلع على: هيئة تنظيم الكهرباء و هيئة المياه توجّهان مقدمي الخدمات بتوثيق وربط العدادات بالمستفيد الفعلي